.6. خطـوات لتدقيق الوقت

6.. خطـوات لتدقيق الوقت

افعل ما يلي لكي تدقق الوقت الذي تقضيه في عملك:
1- ارسم جدولا، واكتب أيام الأسبوع في الحقل الأول، وفي رأس كل حقل اذكر النشاط الذي تتابعه بما يتعلق بالأهداف.
2- بعد أن تنتهي من نشاط معين سجل الوقت الذي أنفقته في الحقل الخاص بذاك النشاط. مثلا، بعد زيارة لساعة واحدة بقصد البيع سجل الوقت في حقل "المبيعات".
3- عند انتهاء اليوم، وكذلك عند انتهاء الأسبوع اجمع عدد الساعات المنقضية في كل فئة من النشاط.
4- حلل التدقيق الذي أجريته. اقسم مجموع الوقت المنقضي في تحقيق كل هدف على المجموع الإجمالي للوقت الذي قضيته في العمل. ثم ترجم هذه الأرقام إلى نسبة مئوية.
5- ارسم رسما بيانيا يشبه الكعكة يبين لك كيف قضيت وقتك خلال الأسبوع.
6- بعد أن تدرس هذه النتائج اسأل نفسك: "هل هذه هي الطريقة التي أريد لقضاء وقتي في العمل؟".
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]